Une lettre de référence pour un candidat au doctorat ou quelqu’un qui a déjà obtenu son doctorat est quelque chose qui sera lu par plusieurs personnes et devrait inclure quelques points clés. Si quelqu’un vous demande d’écrire pour écrire une lettre de recommandation, vous devriez planifier ce que vous avez l’intention d’écrire avant de mettre des mots sur papier. Il est également impératif de s’assurer que vous avez une copie du curriculum vitae ou du curriculum vitae du candidat.
Déterminez à quoi servira la lettre de référence. Si vous écrivez une lettre pour un programme de doctorat, demandez au candidat les lignes directrices du programme et des renseignements sur ce qu’il étudiera. Si la lettre sera utilisée par une personne qui a terminé un programme de doctorat et qui est à la recherche d’un emploi, discutez avec la personne du type de travail qu’elle espère faire. Si la lettre concerne un emploi spécifique, demandez une description de l’emploi.
Demandez le nom et l’adresse de la personne qui recevra la lettre. Assurez-vous également d’obtenir l’orthographe et le sexe corrects pour tous les noms androgynes.
Dressez une liste, à l’aide d’un crayon et de papier, des qualités requises pour l’emploi ou le programme de doctorat. Votre liste devrait inclure les principales tâches ou points du programme. Ne vous concentrez pas sur les détails, mais plutôt sur la vue d’ensemble.
Lisez le curriculum vitae du candidat. Vous devez connaître l’expérience universitaire et l’expérience professionnelle antérieure du candidat. Si vous avez des questions, demandez au candidat. Vous voulez avoir l’air bien informé sur le candidat dans la lettre. Une information incorrecte aura des répercussions négatives sur vous et sur le demandeur.
Dressez une liste des qualités du candidat qui lui permettront de réussir l’emploi ou le programme de doctorat. Utilisez la liste des qualités que le poste ou le programme exige et essayez, dans la mesure du possible, de faire correspondre les qualités du candidat aux qualités du poste ou du programme.
Choisissez deux ou trois des correspondances de qualité de votre deuxième liste qui, selon vous, sont les plus fortes. Donnez un exemple concret qui démontre cette compétence chez le candidat. Par exemple, si l’emploi exigeait des compétences en recherche et que vous pensez que le candidat les possède, énumérez un moment où vous avez personnellement fait l’expérience du candidat en travaillant sur un projet de recherche. Les exemples donneront plus de profondeur à votre lettre et auront plus d’impact sur les lecteurs de la lettre.
Écrivez la lettre. La copie finale de la lettre de référence doit être dactylographiée, mais vous pouvez écrire la première ébauche au crayon et sur papier, si vous préférez. La lettre doit suivre le format de base d’une lettre d’affaires avec les noms et adresses en haut. Le premier paragraphe devrait être une présentation de vous et de votre relation avec le demandeur. Dans le deuxième paragraphe, donnez votre impression générale du candidat. Les deux ou trois paragraphes suivants devraient mettre l’accent sur les qualités du candidat que vous avez trouvé à l’étape cinq. Chaque paragraphe devrait se concentrer sur une qualité et devrait inclure les exemples que vous avez écrits à l’étape précédente. Conclure la lettre par un paragraphe sur la façon dont vous pensez que le candidat contribuera à un emploi ou à un programme d’études. Le dernier paragraphe devrait être une dernière présentation pour le demandeur et devrait inclure une offre de parler davantage du demandeur. À la fin de votre lettre, laissez plusieurs lignes pour votre signature, puis tapez votre nom. Inclure vos coordonnées sous la signature.
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