Microsoft Excel est un tableur précieux que vous pouvez utiliser pour gérer et manipuler les données. Excel est particulièrement utile pour les petites entreprises qui ont besoin de gérer l’information sur les clients ou les employés. Dans Excel, vous pouvez partager des informations en ligne, créer des formules complexes pour reconnaître des modèles de données ou extraire des informations spécifiques, créer des listes de diffusion, des feuilles de temps et des tableaux croisés et des graphiques croisés. Vous pouvez également fusionner des feuilles de calcul existantes en suivant un processus relativement facile, bien que ce processus diffère selon que vous voulez conserver toutes les données originales dans les deux feuilles de calcul ou consolider les données, ce qui supprimera les listes en double.

Ouvrez les deux feuilles de calcul que vous voulez fusionner.

Créez des sauvegardes des deux documents. Comme vous combinerez ces données, il est important de faire des copies pour préserver les données originales au cas où elles fusionneraient incorrectement ou si vous voulez simplement avoir accès aux données originales.

Organisez les données de façon à ce que les étiquettes (en-têtes de colonne) sur les deux feuilles de calcul soient cohérentes et dans le même ordre. Par exemple, si la colonne A est étiquetée « Prénom » dans la première feuille de calcul, mais que « Prénom » est l’étiquette de la colonne B dans la deuxième feuille de calcul, mettez en évidence la deuxième colonne dans la deuxième feuille de calcul et faites-la glisser vers la gauche, ce qui la convertira en colonne A. Si vous avez plus d’étiquettes dans une feuille de calcul que dans une autre, c’est très bien. Utilisez la feuille de calcul avec le plus grand nombre d’étiquettes comme document de base.

Mettez en évidence l’information dans le tableur avec moins d’étiquettes, en commençant par la première ligne de données réelles – n’incluez pas les étiquettes de ligne – et appuyez simultanément sur « Ctrl » et « C ». Ceci copiera le texte dans votre presse-papiers.

Cliquez sur la deuxième feuille de calcul. Cliquez dans la cellule où vous voulez que l’information commence à être collée. Assurez-vous que toutes les cellules à droite et en dessous de cette cellule sont exemptes de données, sinon elles seront collées.

Appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » et « V ». Cela permettra de coller les données.

Sauvegardez la feuille de calcul combinée sous un nouveau nom pour éviter de l’enregistrer par-dessus votre document original.

Modifiez les feuilles de calcul au besoin pour consolider par position, catégorie, formule ou tableau croisé. En général, l’approche la plus simple consiste à ajuster chaque feuille de calcul pour que les étiquettes des colonnes soient identiques.

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul. Cliquez sur la cellule « A1, puis cliquez sur l’onglet « Données ». Cliquez sur « Consolider ».

Sélectionnez la zone ou la plage de référence dans la case « Consolider » en tapant la plage de données de la première feuille de calcul que vous voulez fusionner ou en mettant en évidence la plage de données complète dans la première feuille de calcul et en sélectionnant « Ajouter ». Répétez l’opération pour la deuxième feuille de calcul.

Sélectionnez « Ligne du haut » et « Colonne de gauche » sous « Utiliser les étiquettes dans » si vous avez des étiquettes qui commencent dans la première ligne et dans la colonne de gauche. Sélectionnez « Créer des liens vers les données source » si vous avez besoin de vos données pour revenir à la source d’origine. Utilisez cette option si vous prévoyez de mettre à jour les fichiers d’origine séparément et que vous voulez qu’ils soient automatiquement mis à jour dans votre nouveau fichier.

Cliquez sur « OK », Excel fusionnera les deux feuilles de calcul en une seule et supprimera toutes les listes en double.

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