Comment écrire une lettre pour demander une rencontre

Beaucoup de gens dans la société mènent une vie bien remplie. Par conséquent, pour rencontrer quelqu’un, il est presque impératif que vous planifiez une heure et un lieu précis pour une réunion. Pour les réunions informelles, un simple message texte ou un appel téléphonique suffit généralement. Pour les réunions formelles, vous pouvez utiliser une lettre pour faire la demande. Bien que cette lettre ne doive pas nécessairement être longue, elle doit indiquer la raison de la réunion, les dates et heures possibles de la réunion et une demande de suivi.

Commencez la lettre par la date, l’adresse du destinataire et une formule de salutation, telle que : « Cher Monsieur le Président, je vous prie d’agréer, Monsieur le Président, mesdames et messieurs, messieurs, messieurs, messieurs, mesdames et messieurs, je vous prie d’agréer, mesdames et messieurs, messieurs, messieurs, mesdames et messieurs, messieurs, messieurs, mesdames et messieurs, messieurs, messieurs, mesdames et messieurs, messieurs, messieurs, mesdames et messieurs, messieurs, mesdames et messieurs, messieurs, mesdames et messieurs, messieurs, mesdames et mesdames et mesdames et messieurs. Peterson. » Si vous travaillez dans un endroit différent de celui du destinataire, indiquez votre adresse physique et l’adresse du destinataire. Les adresses sont d’une importance vitale si vous envoyez la lettre, mais vous n’en avez pas besoin si vous l’envoyez par courriel.

Commencez le corps de la lettre en déclarant votre désir de rencontrer la personne. Par exemple, vous pourriez écrire : « J’écris cette lettre pour demander une rencontre avec vous. »

Indiquez la raison pour laquelle vous voulez vous réunir et la durée prévue de la réunion.

Offrez des dates et des heures possibles pour la réunion en écrivant une phrase telle que :  » Pendant la semaine du 21 mars, je suis disponible pour me réunir n’importe quel jour entre 9 h et midi « .

Demandez d’autres dates si les dates potentielles ne correspondent pas à l’emploi du temps de la personne. Vous pouvez le formuler ainsi : « Si ces dates ne correspondent pas à votre emploi du temps, veuillez m’envoyer d’autres dates et heures ».

Demandez le suivi de votre demande de rendez-vous. Ajoutez vos coordonnées.

En savoir plus : 1, 2.