Si vous planifiez un mariage, un gala ou tout autre événement important, vous devez avoir une liste d’invités. La liste des invités vous aidera à garder une trace des informations importantes, telles que qui a été invité, leur relation avec la personne honorée, et combien de personnes sont dans leur groupe. Il peut également servir de liste RSVP, avec une colonne que vous pouvez remplir en fonction de la réponse de chaque invité. Une liste d’invités peut sembler intimidante, mais l’utilisation d’un modèle dans Excel la rend beaucoup plus simple.
Ouvrez Excel. Peu importe que vous soyez dans un classeur vierge ou dans un tableur existant. Si vous utilisez Excel 2003 ou une version antérieure, cliquez sur « Fichier » puis sur « Nouveau ». Si vous êtes dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office puis cliquez sur « Nouveau ».
Si vous utilisez Excel 2003, tapez « Liste d’invités » dans la case « Recherche en ligne » de la section « Modèles ». En 2007, cliquez sur « Microsoft Office Online » sous les modèles, puis tapez « Guest List » dans le champ « Search Microsoft Office Online for a Template ». Cliquez sur « Go. »
Cliquez sur un modèle dans la boîte « Résultats de la recherche » pour le prévisualiser. Lorsque vous avez trouvé le modèle de base que vous aimez, cliquez sur le bouton « Télécharger ». Le modèle de liste d’invités s’ouvrira sous la forme d’une nouvelle feuille de calcul Excel.
Modifiez l’apparence de votre liste d’invités. Si vous voulez utiliser un graphique différent de celui du modèle, cliquez sur l’image pour la sélectionner. Allez dans le menu « Insérer » d’Excel 2003 et pointez sur « Image », puis cliquez sur « Clip Art ». Allez dans l’onglet « Insérer » dans Excel 2007 et cliquez sur « Clip Art » dans le groupe « Illustrations ». Trouvez un clip art qui convient à votre événement et insérez-le. Vous pouvez formater les polices et modifier les couleurs en sélectionnant une cellule ou une plage, en faisant un clic droit et en choisissant « Formater les cellules ». Changez le texte en cliquant sur les mots que vous voulez changer, en les sélectionnant avec votre souris et en tapant le texte que vous voulez.
Enregistrez votre liste d’invités dans votre dossier Mes Documents ou dans un autre dossier. Donnez-lui un nom qui se rapporte à votre événement, comme « Party Guest List ». Lorsque vous décidez qui vous inviterez, tapez les noms et adresses à l’endroit approprié.
Triez votre liste après avoir entré toutes les informations sur vos invités. Cela vous aidera à vous assurer que vous n’avez oublié personne et qu’il n’y a pas de doublons sur votre liste. Commencez par cliquer sur le carré entre A et 1 dans le coin supérieur gauche de la liste des invités. Ceci sélectionnera votre feuille entière. Dans Excel 2003, allez dans le menu « Données » et cliquez sur « Trier ». Dans Excel 2007, allez dans l’onglet « Données » et cliquez sur « Trier ». Assurez-vous que « Ligne d’en-tête » est sélectionné et cliquez sur « OK ».
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