Une lettre de vérification vous permet de vous porter garant de l’identité d’une personne et de fournir une référence morale. Les lettres sont utiles lorsqu’un ami ou une connaissance est à la recherche d’un emploi ou d’un lieu de vie ou qu’il demande à être admis dans une école ou une organisation sociale. Les lettres de vérification sont des documents simples, mais il faut en tenir compte. Une partie de votre réputation est investie dans la lettre alors que vous confirmez que vous connaissez la personne et ce que vous pensez d’elle. Envisagez d’écrire ces lettres uniquement pour des gens en qui vous avez confiance et que vous connaissez bien.
Parlez avec votre ami de la vérification et de ce que la lettre est censée accomplir, par exemple en fournissant une référence de moralité lorsque votre ami postuler pour un emploi au sein d’une organisation à but non lucratif. Obtenez le nom et l’adresse du destinataire prévu et vérifiez deux fois les noms et les titres.
Écrivez une lettre simple de moins d’une page. Utilisez un ton de conversation facile pendant que vous écrivez la lettre. Dans le premier paragraphe, écrivez que vous êtes fier d’écrire la lettre de vérification et que vous connaissez bien la personne.
Dans le paragraphe suivant, décrivez comment vous connaissez la personne et depuis combien de temps vous la connaissez. Ensuite, dressez la liste des traits intéressants ou des anecdotes qui conviennent à l’occasion que la personne cherche. Mais ne gonflez pas les capacités ou les qualifications de la personne.
Terminez la lettre par une conclusion telle que « Vôtre sincèrement ».
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