Une planification minutieuse de votre campagne de variétés peut faire la différence entre la production d’une superproduction ou d’une bombe. Selon le National Center for Charitable Statistics, il y a plus de 1,5 million d’organisations à but non lucratif aux États-Unis, et elles se disputent toutes les mêmes sommes d’argent, selon le National Center for Charitable Statistics. Pour préparer le décor de votre spectacle de variétés, vous devez jongler avec le talent, les bénévoles et beaucoup de logistique. Bien que les listes de contrôle pour la planification d’événements comprennent souvent des pages d’actions, comprendre les concepts d’ensemble vous aidera à planifier avec succès une collecte de fonds pour un spectacle de variétés.
Recrutez des bénévoles et créez un comité pour planifier votre levée de fonds pour le spectacle de variétés. L’énergie et l’expertise des bénévoles sont essentielles au succès de toute collecte de fonds, selon « Fundraising Basics : A Complete Guide », par Barbara L. Ciconte et Jeanne Gerda Jacob.
Choisissez un thème pour votre émission de variétés. Tenez compte de la nature de votre organisme de bienfaisance ou de votre cause, ainsi que de votre public cible, lorsque vous choisissez le thème. Contrairement à un spectacle de talents, qui met en scène un numéro après l’autre, les producteurs d’émissions de variétés essaient de lier les numéros entre eux.
Choisissez une date pour votre événement et établissez un calendrier. Les collectes de fonds pour des événements dont la fréquentation prévue est d’environ 500 personnes ont généralement besoin de quatre à six mois pour s’organiser. Réservez votre talent dans les 60 à 90 jours suivant votre événement.
Créez un budget. Rassemblez les estimations de coûts et fixez le prix de votre billet. Basez votre prix sur le nombre de billets que vous devez vendre pour couvrir les dépenses et générer un profit. « Fundraiser Insight, un magazine en ligne pour les collecteurs de fonds, conseille de vendre des billets à l’avance, ainsi que lors de l’événement, afin de fournir une source de revenus.
Réservez une salle. Les facteurs à prendre en considération lors du choix d’un lieu comprennent l’emplacement, la disponibilité de l’équipement audiovisuel sur place, le soutien technique, la mise en scène, le nombre de places assises et l’assurance.
Audition et réservation de votre talent et maître de cérémonie. Présenter des talents amateurs, ainsi qu’un ou deux spectacles de variétés professionnels. Les interprètes possibles comprennent les musiciens, les magiciens, les danseurs, les jongleurs, les peintres de vitesse, les imitateurs et les comédiens.
Rédigez un scénario pour votre maître de cérémonie et commandez les numéros de votre spectacle. Limitez votre émission à un maximum de 90 minutes. Chaque numéro amateur ne devrait pas durer plus de cinq minutes.
Travaillez avec vos interprètes pour créer des numéros thématiques. Par exemple, un spectacle de variétés sur le thème des années 1980 pourrait inclure un pot-pourri de chansons à succès, un imitateur présidentiel et un jeu de sketchs sur les modes de la décennie. Répétez l’ensemble du spectacle au moins une fois pour vous assurer que tout le monde est prêt pour l’événement principal.
Faites la promotion de votre levée de fonds pour le spectacle de variétés. Parce que les collecteurs de fonds événementiels comptent beaucoup sur la vente de billets pour générer des fonds, la publicité est essentielle. Utilisez des sites de réseautage social comme Facebook, MySpace et Twitter. Envoyez un communiqué de presse aux médias. Inscrivez votre émission de variétés dans les calendriers communautaires. Inclure des informations sur votre organisation et sa mission à chaque fois que vous faites la promotion de votre émission de variétés.
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