Il existe de nombreuses raisons différentes pour lesquelles un élève ou un parent pourrait vouloir écrire une lettre à son directeur d’école. Il s’agit notamment d’aborder une question, de faire une suggestion, de poser une question ou simplement d’apprendre à connaître la directrice ou le directeur d’école. Quel que soit le raisonnement qui le sous-tend, une lettre à la directrice ou au directeur d’école doit être rédigée dans un format d’affaires formel.
Décidez si vous allez envoyer la lettre à la directrice ou au directeur par la poste ou si vous allez la livrer personnellement. Si vous voulez l’envoyer par la poste, y compris votre adresse ainsi que l’adresse de l’école avant l’accueil sur votre lettre dans un format d’affaires approprié. Si vous devez remettre la lettre au bureau, l’adresse n’est pas nécessaire. Toutefois, assurez-vous que la directrice ou le directeur sait comment vous faire parvenir une lettre de réponse, par exemple en inscrivant votre numéro de classe et le nom de l’enseignante ou de l’enseignant sur la lettre.
Entrez deux lignes, puis écrivez votre message d’accueil en utilisant « Cher directeur d’école » et ensuite le nom complet du directeur d’école. Si vous ne connaissez pas son prénom, vous pouvez utiliser son nom de famille. Suivez votre message d’accueil avec un point-virgule.
Entrez deux lignes avant de commencer le corps de votre lettre. Abordez la raison pour laquelle vous écrivez la lettre dans votre première phrase afin qu’il n’y ait pas de confusion sur le sujet de votre lettre. Soyez très cordial et professionnel lorsque vous écrivez le corps de votre lettre tout en exprimant votre point de vue.
Rappelez au directeur comment vous pouvez être contacté en réitérant vos coordonnées. Il convient de donner deux façons différentes de communiquer avec vous, comme un numéro de téléphone et une adresse électronique.
Entrez deux lignes et écrivez votre salutation. « Sincèrement vôtre » est une fermeture professionnelle typiquement utilisée dans les lettres d’affaires.
Entrez deux lignes et signez votre lettre. Si vous tapez votre lettre, entrez quatre lignes et tapez votre nom. Vous devez signer votre nom au-dessus de votre nom dactylographié.
Relisez votre lettre à la recherche de fautes d’orthographe, de grammaire ou de structure. Il est important de déceler les erreurs avant que la version finale de votre lettre ne soit envoyée à la directrice ou au directeur de l’école afin d’obtenir un résultat aussi professionnel que possible.
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