Vous pouvez insérer une case à cocher dans la feuille de calcul pour simplifier le processus d’ajout de certaines données dans une feuille de calcul Excel. Vous pouvez placer une case à cocher n’importe où sur la feuille de travail et la lier à une cellule particulière de la feuille de travail. La cellule liée affichera « TRUE » lorsque la case à cocher est cochée et « FALSE » lorsqu’elle n’est pas cochée. Cela peut être plus facile que de taper une valeur « true » ou « false » dans une cellule pour entrer certaines informations. Par exemple, vous pouvez insérer une case à cocher pour chaque jour de la semaine et cliquer sur la case à cocher pour montrer que vous avez atteint un quota de ventes à une certaine date.

Cliquez sur l’onglet « Développeur » en haut d’une feuille de calcul Excel. Cliquez ensuite sur le menu déroulant « Insérer » dans le groupe « Contrôles ».

Cliquez sur l’image de la case à cocher dans la section « Contrôles de formulaire » du menu déroulant. Cela transforme le pointeur de votre souris en croix.

Cliquez n’importe où dans la feuille de travail pour insérer la case à cocher avec une description à côté.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la description à côté de la case à cocher, puis cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la description jusqu’à ce que vous voyez un curseur de texte clignotant.

Appuyez sur « Retour arrière » ou « Supprimer » pour effacer la description qui s’affiche automatiquement. Ensuite, tapez votre propre description. Cliquez à l’extérieur de la zone de description dans une cellule vide lorsque vous avez terminé. Par exemple, tapez « Quota de ventes atteint ? comme une description.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la case à cocher et cliquez sur « Format Control » dans le menu contextuel pour faire apparaître une fenêtre « Format Control ».

Cliquez sur l’onglet « Contrôle » en haut de la fenêtre.

Cliquez dans la zone de texte « Lien de cellule » et tapez la cellule à laquelle vous voulez lier la case à cocher. Par exemple, cliquez dans la zone de texte du lien de la cellule et tapez « A1 ». La cellule A1 affichera désormais « VRAI » ou « FAUX » selon que la case à cocher est cochée ou non cochée.

Cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre « Format Control ».

Ressources : 1, 2, 3, 4.

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