Une fois que votre plan d’affaires est terminé et que la journée d’ouverture approche, il est temps de rédiger une lettre de présentation de l’entreprise. Votre lettre peut servir de lettre d’accompagnement à votre plan d’affaires lorsque vous l’envoyez aux investisseurs, ou elle peut être adaptée pour décrire simplement votre entreprise et ses produits ou services à la presse et aux clients potentiels. Dans tous les cas, l’important est de rédiger une lettre brève et concise, résumant succinctement toutes les informations essentielles sur votre entreprise.

Rédigez une salutation et saluez le destinataire par son nom, par exemple « Chère Madame, chers amis, chers amis, chers parents, chers amis, chers amis, chers amis, chers parents, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers parents, chers amis, chers amis, chers amis, chers parents, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, chers amis, etc. Wright. » Il est considéré comme non professionnel de s’adresser génériquement à quelqu’un dans une lettre d’affaires, alors personnalisez chaque lettre que vous envoyez.

Rédigez le premier paragraphe et présentez votre entreprise par son nom. Expliquez votre affiliation avec l’entreprise et indiquez les raisons pour lesquelles vous croyez que le destinataire sera intéressé d’entendre parler de l’entreprise.

Écrivez le deuxième paragraphe et donnez plus de détails sur les raisons pour lesquelles vous écrivez. Soyez poli mais direct. Si vous demandez un investissement ou un soutien financier, indiquez-le et indiquez le montant. Si vous invitez le destinataire à la journée d’ouverture ou si vous voulez qu’il devienne un client, décrivez vos produits ou services et expliquez pourquoi vous pensez que le destinataire pourrait les vouloir.

Rédigez un paragraphe de conclusion et indiquez si des documents sont joints, comme le plan d’affaires, les brochures ou les cartes d’affaires. Indiquez si vous souhaitez donner suite à un appel téléphonique ou à une réunion au sujet de l’entreprise et indiquez comment le destinataire peut vous contacter pour vous poser des questions ou vous faire part de ses préoccupations. Remerciez la récipiendaire pour son temps et sa considération. Tapez une conclusion (« Meilleurs vœux ») et votre nom.

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