Dans le milieu de travail, il y a habituellement au moins un examen ou une évaluation du rendement de l’employé chaque année pour chaque employé. Dans certaines entreprises, l’évaluation des employés se fait en même temps que les augmentations de salaire. Les formulaires d’évaluation sont utilisés pour obtenir une mesure précise du rendement de l’employé en milieu de travail. Généralement, un formulaire d’évaluation est rempli par un gestionnaire ou un superviseur, puis discuté avec l’employé lors d’une rencontre individuelle. À la fin de la réunion, chaque partie signe le formulaire d’évaluation et l’employé reçoit une copie tandis que l’autre est versée au dossier de l’employé.
Revoir le formulaire d’évaluation précédent pour l’employé s’il ne s’agit pas de sa première évaluation. Portez une attention particulière aux buts et objectifs qui ont été fixés pour l’employé.
Évaluer la réalisation par l’employé des objectifs et des buts fixés la dernière fois. Sélectionnez une réponse parmi les options disponibles, qui peuvent varier selon le formulaire, mais qui comprennent généralement « répond aux attentes », « dépasse les attentes » et « ne répond pas aux attentes ». Une variation pourrait être « excellente », « bonne », « passable » et « pauvre ».
Examinez les tâches du poste de l’employé et indiquez comment l’employé est à la hauteur de chacune des tâches énumérées pour le poste.
Pensez à la façon dont les employés interagissent avec les autres tout au long de la journée pour mesurer la place de l’employé dans le milieu de travail. Évaluez également dans quelle mesure il travaille bien avec les autres, ainsi que l’attitude, les aptitudes à la communication et d’autres éléments similaires qui peuvent être énumérés sur le formulaire.
Résumez le rendement global de l’employé dans le milieu de travail et dressez la liste des buts ou des objectifs que vous voulez voir l’employé atteindre. Donnez des actions spécifiques que l’employé peut prendre afin d’obtenir une évaluation positive lors de la prochaine évaluation.
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