Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez avoir besoin d’une copie certifiée conforme d’un document. Une copie certifiée conforme est une copie d’un document qui est certifiée conforme et exacte de l’original par une personne qui a été autorisée par la législature de votre État à certifier des documents. Parmi les exemples courants de documents dont vous pourriez avoir besoin pour obtenir une attestation, mentionnons les certificats de naissance, les certificats de décès, les jugements de divorce, les dossiers commerciaux et les jugements civils et criminels.
Déterminez qui a délivré le document à l’origine. Dans le cas des actes de naissance ou de décès, par exemple, ce sera généralement le ministère de l’état civil ou le ministère de la Santé. Pour les autres documents judiciaires, il s’agira du tribunal où le document a été déposé à l’origine. Les documents commerciaux peuvent généralement être obtenus auprès du secrétaire d’État où l’entreprise est enregistrée.
Trouvez les coordonnées du bureau, de l’organisme ou du tribunal qui doit certifier le document. Si c’est un tribunal qui a émis le document, cherchez les coordonnées du greffier des tribunaux, car le greffier est généralement la personne qui certifie les documents. Vous trouverez les coordonnées des personnes-ressources en ligne ou à votre bibliothèque locale.
Déterminer les mesures à prendre pour obtenir une copie certifiée conforme. Si vous utilisez Internet, vous pourrez probablement trouver les étapes nécessaires sur le site Web de l’agence, du tribunal ou du bureau. Si ce n’est pas le cas, appelez-les directement et demandez ce que vous devez faire pour obtenir une copie certifiée conforme. La plupart du temps, vous devrez prouver votre identité et la raison pour laquelle vous avez droit au document. Vous devrez également payer des frais de certification.
Envoyez par la poste tous les renseignements requis ainsi que les frais de certification et une enveloppe affranchie à votre adresse si vous pouvez effectuer toute la transaction par la poste. Si vous devez vous présenter en personne, apportez tous vos renseignements et les frais de certification avec vous au bureau et vous devriez recevoir votre copie certifiée ce jour-là.
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