Adobe Acrobat Pro ne génère pas automatiquement une table des matières (TOC) à partir d’un PDF existant. Cependant, le programme vous permet de créer des COT manuellement, en utilisant soit des signets, soit des liens internes. Les signets permettent à vos utilisateurs de choisir parmi une liste de liens pour sauter aux pages prédéfinies et aux pages vues dans le PDF. L’option Créer un lien vous permet d’ajouter des liens cliquables à chaud dans le contenu PDF. Ces liens, lorsqu’ils sont cliqués, permettent à l’utilisateur d’accéder à des endroits spécifiques dans le PDF.
Ouvrez le PDF dans lequel vous voulez créer des signets. Cliquez sur le bouton « Signets » (l’icône de page, deuxième à partir du haut, à l’extrême gauche de la fenêtre du document) pour ouvrir le volet Signets.
Allez à la première place dans le PDF où vous voulez ajouter un signet. (Habituellement, vous créez vos signets sur les titres, les titres, les titres et les sous-titres.
Sélectionnez le texte que vous voulez mettre en signet. (Acrobat génère le nom du signet à partir du texte que vous sélectionnez.) Cliquez sur le bouton « Nouveau signet » (la deuxième icône à partir de la droite, en haut du panneau Signets).
Continuez d’ajouter des signets à vos pages, en répétant les deux étapes précédentes.
Générer un PDF à partir d’un document source existant. Notez que les pages et le texte de ce document devraient déjà être inclus dans le contenu. (Certains programmes, comme Microsoft Word et Adobe InDesign peuvent générer automatiquement des COT. Pour gagner du temps, permettez à l’application source de créer la COT pour vous. Ouvrez le PDF dans Acrobat Pro.
Faites défiler jusqu’aux pages TOC dans le PDF et sélectionnez la première entrée que vous voulez rendre chaude. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné, puis choisissez « Créer un lien » dans le menu déroulant pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un lien.
Cliquez sur le menu déroulant « Type de lien » dans la boîte de dialogue Créer un lien et choisissez « Rectangle invisible ». Assurez-vous que le bouton radio « Aller à une page » est sélectionné, puis cliquez sur « Suivant ». La boîte de dialogue Create Go To View s’affiche.
Faites défiler le PDF jusqu’au texte correspondant à l’entrée TOC et cliquez sur le texte. Cliquez sur le bouton « Set Link » dans la boîte de dialogue Create Go To View.
Répétez les trois étapes précédentes pour chacune de vos entrées TOC.
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