Ainsi, vous venez de recevoir une offre d’emploi d’un employeur, mais l’offre vous a été envoyée par courriel. Maintenant, vous essayez de savoir comment répondre à l’offre d’emploi. Eh bien, accepter une offre d’emploi par courriel devient de plus en plus courant dans les entreprises aujourd’hui. En fait, dans la société d’aujourd’hui, le courrier électronique est un moyen de contact privilégié pour certains employeurs parce qu’il s’agit d’un outil de communication simple et efficace. Cependant, il y a quelques choses à faire avant d’accepter une offre d’emploi par courriel.
Lisez le courriel de l’employeur. Si vous recevez une offre d’emploi par courriel, vous devriez ouvrir le courriel dès que vous le recevez et le lire attentivement. L’offre d’emploi doit contenir des renseignements importants sur le poste, comme le titre, le salaire, la date de début, l’horaire de travail et les avantages sociaux. Assurez-vous de lire le courriel en entier au moins deux fois afin de bien comprendre l’offre d’emploi.
Notez les questions sur l’offre d’emploi. Après avoir lu l’offre d’emploi, prenez quelques minutes pour noter toutes les questions que vous voulez poser à l’employeur. Par exemple, vous avez peut-être des questions sur l’assurance maladie ou les prestations de retraite. Ou peut-être voulez-vous demander à l’employeur si vous pouvez changer votre date d’entrée en fonction parce que vous devez donner à votre employeur actuel suffisamment de temps pour vous remplacer. N’oubliez pas que si vous avez des questions au sujet de l’offre d’emploi, n’hésitez pas à envoyer un courriel ou à appeler l’employeur immédiatement pour discuter de vos préoccupations avec lui. Il est préférable que vos questions ou préoccupations soient résolues avant que vous n’acceptiez l’offre d’emploi.
Décidez si vous voulez accepter l’offre d’emploi. Assurez-vous de peser le pour et le contre de l’emploi avant de prendre une décision. Ne passez pas trop de temps à penser à l’offre d’emploi parce que vous ne voulez pas que l’employeur offre le poste à quelqu’un d’autre. Dans la plupart des cas, vous devriez être en mesure de répondre à une offre d’emploi par courriel dans les deux ou trois jours suivant la réception de l’offre.
Préparer un courriel à envoyer à l’employeur. Une fois que vous avez décidé d’accepter l’offre d’emploi, vous devriez prendre le temps d’écrire un courriel professionnel et poli à cet employeur pour l’informer de votre décision. N’oubliez pas de remercier l’employeur de vous avoir choisi pour le poste et de lui faire savoir que vous avez hâte de travailler pour cette entreprise. De plus, veillez à ce que le courriel soit bref.
Envoyez votre e-mail à l’employeur. Assurez-vous d’avoir lu votre courriel plusieurs fois avant de l’envoyer à l’employeur. Assurez-vous d’envoyer le courriel à la personne qui vous a offert le poste (à moins que vous n’ayez reçu l’instruction de communiquer avec une autre personne). N’oubliez pas non plus de vous adresser à cette personne dans votre courriel (p. ex., cher M. John Doe).
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