Que vous soyez enseignant, superviseur ou simplement un ami de la famille, tout le monde peut être invité à écrire une bonne référence pour quelqu’un qui cherche un emploi. La rédaction d’une lettre de recommandation peut être facilement accomplie avec un peu de prévoyance et les lignes directrices appropriées. Lors de la rédaction de la référence, The University of Clemson Faculty Guidelines for Writing Recommendations conseille le format suivant : « La lettre doit être d’environ une page et se compose généralement de trois parties : l’ouverture, le corps et la fermeture. Suivez les étapes ci-dessous pour rédiger une lettre de référence appropriée.
Commencez le processus de rédaction d’une bonne référence pour quelqu’un qui cherche un emploi en recueillant mentalement ou physiquement des informations sur le candidat. Demandez au candidat des détails supplémentaires sur son curriculum vitae, surtout si vous n’avez pas suffisamment d’informations pour accomplir en toute confiance la tâche qui lui a été confiée.
Ouvrez votre référence pour quelqu’un qui cherche un emploi avec quelques phrases expliquant clairement votre relation avec le candidat. Fournissez ensuite des renseignements sur la raison pour laquelle la lettre a été écrite. Inclure d’autres faits préliminaires tels que la durée de votre relation et les responsabilités assumées par le candidat. Par exemple, « Rebecca Portnoy a travaillé comme comptable sous ma supervision pendant cinq ans. Je suis honoré de la recommander pour une promotion au poste de chef d’équipe. »
Écrivez le deuxième paragraphe de votre référence pour quelqu’un qui cherche un emploi en offrant des détails pertinents sur le candidat. Expliquer les traits de personnalité du candidat avec des adjectifs descriptifs tels que « dévoué », « innovateur », « motivé » et « responsable ». Mettez en évidence d’autres attributs qui rendent le candidat spécial, par exemple « l’amour des enfants », « fait preuve d’une patience infinie en période de stress » et « prêt à faire tout ce qu’il faut pour accomplir une tâche donnée ».
La University of Clemson Faculty Guidelines for Writing Recommendations suggère de décrire des compétences ou des connaissances spéciales pour aider le candidat à se démarquer des autres candidats. Des réalisations comme le fait d’être le premier de la classe et de suivre des cours de formation continue, ou des certifications comme la RCR ou les premiers soins, s’inscrivent bien dans ce créneau.
Fermez une bonne référence en résumant les informations précédentes. À ce stade de la lettre, indiquez expressément que vous recommandez définitivement le candidat pour le poste. Une phrase qui décrit votre confiance dans la capacité du candidat à réussir se lit bien dans le paragraphe de conclusion.
Signez la lettre en utilisant la phrase de clôture « Sincèrement » si le destinataire n’est pas une connaissance, ou utilisez « Meilleures salutations » pour une personne que vous connaissez bien ou que vous avez déjà rencontrée.
La confidentialité et l’égalité des chances doivent être gardées à l’esprit en tout temps pendant que vous écrivez une bonne référence pour quelqu’un qui cherche un emploi. En tant qu’enseignant, lorsque vous rédigez une recommandation pour un mineur, vous devez vous conformer à la Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). Il stipule simplement que » les écoles doivent obtenir la permission écrite du parent ou de l’élève admissible afin de divulguer toute information contenue dans le dossier scolaire d’un élève « . Tel qu’indiqué par l’Université du Wisconsin Green Bay, utilisez votre meilleur jugement et n’incluez pas de renseignements qui mentionnent directement ou indirectement » l’origine ethnique, la religion, l’origine nationale, l’âge, le handicap, l’état civil, le sexe ou l’état matrimonial « .
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