Les rapports d’analyse d’affaires sont souvent les documents les plus importants de l’entreprise et il peut y avoir de nombreuses raisons de les rédiger. Quelles qu’en soient les raisons, il est important qu’elles soient rédigées avec détermination et cohésion et qu’elles communiquent force et vision. En utilisant l’information glanée dans les rapports de l’entreprise, les analyses et les buts et objectifs axés sur les données constitueront un document d’affaires complet et important pour aider l’entreprise à aller de l’avant.
Passez en revue toute analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces) de votre entreprise et de votre logiciel d’analyse statistique (SAS) ou d’autres données dans des tableaux et graphiques. Donnez un aperçu de cette information. Commencez par les forces et les faiblesses de l’entreprise, les secteurs de croissance récente et toute autre information tirée de ces données d’analyse.
Écrivez les objectifs, la mission et la vision de l’entreprise dans les grandes lignes. Examiner les procès-verbaux des réunions précédentes du conseil d’administration, les règles d’engagement ou d’autres comités et les procès-verbaux afin de recueillir les versions les plus récentes des initiatives de l’entreprise qui vont de l’avant.
Présenter un aperçu du flux de travail de l’entreprise et d’autres informations sur les processus tels qu’ils sont saisis dans les organigrammes, les cartes organisationnelles et toute autre information détaillée sur les processus. Inclure une section sur les objectifs au fur et à mesure qu’ils s’intègrent à la mission et à la vision globale de l’entreprise.
Examiner et décrire les dépenses de l’entreprise, les coûts réels, les profits et les pertes à inclure dans une section distincte avec l’information budgétaire et l’information sur les profits. Déterminer une valeur de rachat pour un compte de résultat.
Rédigez une introduction justifiant et expliquant la raison de l’analyse, ainsi que l’objet du rapport. Par exemple, si un financement est demandé, indiquez et justifiez le besoin de financement, car il s’inscrit dans les objectifs, l’énoncé de mission et les forces de l’entreprise.
Commencez la session suivante en rassemblant le matériel décrit contenant les forces et les faiblesses de l’entreprise et d’autres domaines de croissance de l’entreprise. Rédigez une section complète d’un à trois paragraphes.
Commencez la section suivante en rassemblant le matériel décrit pour les dépenses d’entreprise, les coûts, les profits et les pertes. Répartissez cette information en une section cohésive d’un à trois paragraphes qui détaillent suffisamment les principales dépenses et la façon dont elles résultent du point de vue des pertes et profits.
Conclure en récapitulant les points saillants les plus importants du rapport et de son analyse, tels que les objectifs atteints, les nouveaux énoncés de vision, les bénéfices, les forces de l’entreprise et les domaines à améliorer. Inclure également les nouveaux objectifs et tout énoncé de mission supplémentaire. Inclure les composantes du projet faisant l’objet de la proposition et les évaluer par priorité. Si le rapport est rédigé dans le but d’obtenir du financement ou des capitaux, inclure une justification finale. La conclusion devrait être une courte section ou un paragraphe de quatre à six phrases.
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