Au cours du processus d’embauche, il se peut que certains candidats falsifient l’information sur leur curriculum vitae. Afin de vérifier l’information fournie par les candidats à un emploi, de nombreux gestionnaires d’embauche et directeurs des ressources humaines demandent une lettre de vérification d’emploi aux anciens employeurs du candidat. Un certain nombre de faits peuvent être demandés dans la lettre de vérification, y compris les dates de début et de fin d’emploi du candidat, son poste et son salaire. Il est important d’obtenir la permission du candidat avant de demander cette information.
Appelez les meilleurs candidats pour le poste que vous comblez. Planifiez les entrevues avec les candidats au moins deux ou trois semaines avant que vous ayez besoin du poste à pourvoir, ce qui vous donne le temps d’envoyer les demandes de lettre de vérification d’emploi et de les recevoir en retour.
Créer des formulaires de demande de lettre de vérification d’emploi. Ceci peut être complété par un programme de traitement de texte sur l’ordinateur pour faciliter l’impression de copies en double. Inclure sur le formulaire un espace pour inscrire le nom, l’adresse et le nom de la personne-ressource d’un employeur. Inclure également un espace permettant au candidat d’écrire sa signature, ce qui vous permet de contacter un ancien employeur et d’autoriser l’employeur à divulguer ses informations. Ajoutez une liste de tous les éléments que vous pouvez demander à l’employeur, y compris le salaire, le poste, les dates de début et de fin et » autre « . Imprimez les formulaires sur le papier à en-tête de votre entreprise.
Interviewer chacun des meilleurs candidats. Au cours de chaque entrevue, demandez à l’employée si elle vous autorisera à communiquer avec ses anciens employeurs dont le nom figure sur son curriculum vitae. Assurez-vous qu’elle a inclus les coordonnées exactes de cet employeur sur son curriculum vitae, selon la façon dont vous prévoyez envoyer la demande (p. ex. courriel, télécopieur, bureau de poste américain, etc.). Demandez au candidat de signer et de dater chaque formulaire de demande que vous avez l’intention d’envoyer.
Cochez les éléments de votre liste sur lesquels vous aimeriez que l’employeur précédent fasse rapport. Pour certains employeurs, cela peut inclure le salaire et le poste, et pour d’autres, vous voudrez peut-être seulement confirmer que le candidat y a effectivement travaillé.
Envoyez chacun des formulaires de demande de lettre de vérification d’emploi accompagnés d’une note demandant à l’employeur de renvoyer une lettre sur le papier à en-tête de l’entreprise, y compris les renseignements que vous avez demandés. Indiquez également la date à laquelle vous devez recevoir leur lettre de vérification, ainsi que votre nom et vos coordonnées si vous avez des questions.
Laisser un commentaire