Les lettres juridiques sont des correspondances envoyées par des avocats ou des parajuristes pour un certain nombre de raisons différentes. Certaines lettres sont envoyées par les avocats aux clients, les informant de l’état d’avancement de leur dossier. D’autres lettres sont envoyées à l’avocat de la partie adverse, aux témoins, aux auxiliaires de justice ou aux personnes impliquées dans des affaires judiciaires ou d’autres types d’actions en justice. Une lettre juridique est généralement rédigée sur le papier à en-tête d’une entreprise ou d’une société et comporte plusieurs éléments jusqu’à sa conclusion.
Résumez le corps de votre lettre afin que le destinataire comprenne clairement le but de la lettre.
Répétez les mesures que le destinataire doit prendre en réponse à votre lettre. Selon le type de lettre juridique que vous envoyez, vous pouvez demander des renseignements, demander à un témoin de vous appeler pour fixer une réunion ou avertir quelqu’un de cesser et de s’abstenir sur une question particulière.
Indiquez au destinataire que vous êtes disponible pour répondre à toutes les questions et fournissez votre numéro de téléphone direct au bureau – avec le numéro de poste, s’il y a lieu – et votre adresse électronique.
Écrivez la conclusion en utilisant le mot « Sincèrement » et, si vous joignez des documents ou des papiers à votre lettre, écrivez le mot « Pièces jointes » sous la conclusion. Signez votre nom et inscrivez le titre complet de votre poste au bas de la lettre.
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