Selon la U.S. Equal Employment Opportunity Commission, chaque employé a le droit de travailler dans un environnement exempt d’hostilité. Lorsqu’un superviseur ignore ce droit et continue de créer un milieu de travail hostile, vous pouvez prendre des mesures pour l’empêcher. En soumettant une lettre de grief au service des ressources humaines ou des relations avec les employés de votre entreprise, vous pouvez invoquer le changement. Afin d’éviter une action en justice, votre employeur est susceptible d’aborder et de corriger rapidement l’environnement de travail hostile.
Inclure la date en haut de la lettre de grief. En indiquant la date à laquelle la lettre de grief est soumise, vous pouvez prouver que l’employeur a eu amplement le temps de répondre à votre grief.
Indiquez votre nom sur le grief ainsi que le nom du superviseur en question.
Indiquer immédiatement la raison pour laquelle la lettre est rédigée, c’est pour exprimer un grief. Commencez votre lettre, par exemple, comme ceci : » Je, Jane Doe, j’écris cette lettre pour exprimer un grief avec mon superviseur, John Doe ».
Indiquez précisément de quoi il s’agit dans le grief. Par exemple, « En raison du comportement de John Doe, un environnement de travail hostile a été créé pour moi ». À partir de là, expliquez clairement les comportements qui ont mené à votre grief.
Indiquez si vous avez parlé à votre superviseur de l’environnement de travail hostile qu’il a créé. Fournissez la date, les détails et tout résultat de la conversation si vous avez parlé avec votre superviseur.
Expliquez comment l’environnement de travail hostile vous a fait sentir. Écrivez, par exemple : « En raison de cet environnement de travail hostile qui a été créé, mon moral en tant qu’employé a beaucoup diminué. J’ai l’impression que John Doe ne m’aime pas et ne veut pas que je travaille dans son équipe. »
Donnez autant d’exemples détaillés que possible des actes d’hostilité de votre superviseur à votre égard. Chaque exemple devrait inclure qui, quoi, où, pourquoi et quand. Le « qui », bien sûr, sera John Doe. Expliquez ce qu’il vous a fait. Indiquez l’endroit où l’incident s’est produit, comme une salle de pause, dans votre bureau ou sur le parking des employés. Expliquez pourquoi vous pensez qu’il l’a fait. Indiquez la date et l’heure précises auxquelles chaque incident s’est produit.
Donnez le nom des employés qui ont été témoins du comportement hostile du superviseur envers vous. Si un employé est disposé à témoigner au sujet de ce dont il a été témoin, fournissez cette information.
Mentionnez toute mesure particulière que vous aimeriez voir prendre à la suite de votre grief. Écrivez, par exemple, « J’aimerais être transféré dans l’équipe d’un autre superviseur ». ou « J’aimerais être muté dans un autre département ou bureau. »
Faites une copie de votre lettre de grief avant de la soumettre à votre employeur. Conservez la copie pour vos propres dossiers au cas où vous auriez besoin de la consulter à l’avenir.
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