Tout comme une lettre d’intérêt ou d’intention, une lettre de retraite indique votre intention de quitter un emploi et aide à informer les personnes qui doivent être avisées. L’avis de retraite aide à officialiser la loi et énonce les détails de votre retraite. Que la lettre soit écrite à votre employeur ou à votre conseil de surveillance, l’avis doit être professionnel et officiel et détaillé dans sa description. Il est destiné à mettre fin à votre emploi au sein d’une entreprise.

Adressez la lettre avec la date en haut suivie du nom de votre superviseur, le titre du superviseur, le nom de l’entreprise, l’adresse de l’entreprise et la ville, l’état et le code postal de l’entreprise.

Rédigez une ligne d’objet. Par exemple, « RE : Lettre de retraite de ****** ».

Écrivez une salutation avec « Cher » et le nom de votre superviseur.

Écrivez le premier paragraphe avec la raison pour laquelle vous avez écrit la lettre. Indiquez que vous prenez votre retraite, pourquoi vous prenez votre retraite et les circonstances de votre retraite, y compris la date.

Écrivez le deuxième paragraphe, en exprimant votre expérience positive au sein de l’entreprise et éventuellement avec vos superviseurs ou co-employés.

Écrivez le troisième paragraphe pour offrir de l’aide pour combler votre poste ou pour en former un autre.

Rédigez le quatrième paragraphe concernant toute relation future avec l’entreprise.

Écrivez le cinquième paragraphe en guise de remerciement et terminez la lettre par « Sincèrement », ainsi que votre nom dactylographié et votre signature.

Incluez au bas de la page votre désignation dans l’entreprise, votre adresse électronique et toute autre information de contact que vous souhaitez partager.

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